会议接待流程及标准(女孩子做会务接待好吗)-诸葛生活网

一、会前：

　　1. 与会议主办方洽谈

　　2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

　　3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4. 确定方案，签订合同，预付定金。

　　二、会中

　　1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。

　　6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三、会后

　　1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

　　资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册

非常适合

会务接待是心细，简单，勤快的内勤工作正是女性的强项。

只要是心细勤快颇有敬岗爱业的年轻女子是较合适的人选。

会务接待要求的女性会比普通接待更高一些，除了年龄，颜值，敬业精神之外还需要良好的素质有自觉维护保密会议内容的义务。

会议接待要做的工作有：

1、客户业务办理及提出问题的处理；

2、重要客户参观访问的接洽及讲解；

3、用商务礼仪的规范和标准，按公司制度要求的接待程序向来访客人提供商务接待服务；

4、做好会议室的管理工作，做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作；

5、按时登记公司各部门办公设备和用品的申购、配发、出入库台账登记；

6、来电接听、答复，及时记录来电反映的问题，定期汇总反馈；

7、按时做好相关日、月、季、年报统计工作，并报直属领导审核；

8、协助办理求职人员面试、接待的各项工作；

9、完成领导安排的其他工作。

前阵子休产假回公司，有个女同事新召开接待我一些工作。现在回来工作了，上周因为她安排我去买个视频会议的设备，渠道是她介绍的，我去跑了觉得挺好，回去也入实和她说了产品和价格了，我下午看着而且我是行政的，就和对方说可以做，她后面知道了就大骂，说我不和他说，导致她和他们那个公司中层压不下价来，什么的，我当时就发火和她吵了，早上和中午我都和她说这个事，她完全都没和我提这个中层我压根不知道这个人的存在，再说我钱都没给人家，她自己压不下价管我什么事。后面办公室其他人也知道这个事情，我们就没理对方了。今天她不懂为啥哭，老板看到了，就让同事来问我，我们这两天有吵架吗？我的天，管我什么事，她哭了，再说老板也是搞笑，员工哭不是指责不专业，而是问为什么哭。哎，老板挺喜欢她的，能出去应酬喝酒什么的。你们说我该怎么办？我岗位是公司行政，她负责招商之类的吧。
没有什么问题呀，正常工作需要呗。

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