物流体系与信息技术的辨证关系
对于物流体系的要求,有多种提法,然而本质上讲就是下面内容几许层次,即准确、快速、高效及特点化。其中准确与快速是物流企业生存之本,只有在满足了快速、准确的前提下,才能提高特点化服务,才能谈到提高企业运作效率。在企业竞争空前激烈的今天,为了在以时刻为基础的竞赛中占据优势,必须建立一整套对环境能够反应敏捷和迅速的体系。
就快速这个要求而言,实际上也包含着多种含义。对于需方来说,快速是指在正确的时刻将货品送达目的地,也就是及时性;对于物流体系而言,快速是指高效完成体系中的物流,这可以减少资产负担并提高相关的周转速度,在某种程度上也意味着高效利用库存;另外应该注意到的是,快速还指物流体系对于业务变迁的适应力。在现代企业中,为了提高竞争力,进行BPR(BusinessProcessReengineering,企业业务流程重组)或类似的调整是很常见的事。敏捷体系的实现一方面要依靠物流体系的业务优化,另一方面也依赖于信息技术的提高,特别是自动识别技术、EDI(电子数据交换)、无线网络技术、BI(商业智能技术)等的提高。
这两方面并不是独立的。一方面,物流体系的业务优化要靠信息技术的提高来支持,许多新的业务手段只有在相应的信息技术得到提高后才成为可能。例如对于商业动向的预测,虽然在学说上早已取得了相当的成就,然而只有在计算机进入到企业的方方面面,同时数据仓库和数据挖掘技术相应得到提高时,这种预测才能真正成为现实。另一方面,信息技术也不能脱离真诚的物流体系运作流程。同时许多经验也证实,如果管理上存在的难题得不到纠正,单纯计算机化对企业不会有太大的帮助。幻想仅仅通过计算机就能摆脱管理困境是不现实的。
自动识别技术首当其冲
近年来,物流学说与相关的信息技术交互提高、互相促进,对物流科学的提高起到了重大影响。值得关注的就是自动识别技术的提高。以条码为代表的自动识别技术从诞生的第一天起,就与物流体系结下了不解之缘。最实际的例子就是超市中一维条码的广泛应用。条码技术对于物流应用的意义在于物流与信息流的结合。在没有应用条码的时代,不管是人工体系还是计算机体系,都存在一个难题,那就是操作中出现差错的几率非常大,如出入库、盘点等。这实际上就是由于物流与信息流脱节,在生成与物流对应的信息时易于出错。条码则紧密地将物流与信息结合在一起,大大减少了出错的可能性。
条码在物流管理上的应用可以分为三类,即类别管理、批次管理和单品管理。类别管理是一维条码的典型成功应用其中一个,其管理单位一个商品类别,它适合的是超市之类的整进零出、并且只关心数量的场所。批次管理的管理单位是某个商品的某个批次,一般也由一维条码实现。批次管理不仅可以得到数量信息,同时还可以实现一些批次应用,例如,食品的保质期处理或商品的先进先出策略。单品管理在批次管理上又进了一步,它保存了更多的管理信息,这些信息可以根据具体的业务需求来定制。
可以看出这三类管理的差别在于货品信息的精细程度越来越高,从而可以引出更多的可管理特性。条码技术是一门有相当历史的自动识别技术,进入90年代以来,已经高度成熟的条码技术又焕发出新的生机。其中主要代表就是SYMBOL公司的PDF417二维条码技术,它具有高于一维条码数十倍的容量和极高的纠错率,在美国等发达民族很快得到推广应用。
单品管理中需要存储的信息量很大,同时这些信息中可能存在非字母数字的情况,在这种情况下一维条码很难应用到单品管理中。PDF417二维条码为单品管理提供了可能。
在利用PDF417后,物流体系从条码中可以得到更多的管理信息,而不是像过去一样只局限于类别及数量这样简单的特性。单品管理所提供的这些额外管理特性对构造敏捷物流体系提供了坚实的基础。条码在物流领域的应用不仅仅限于货品的标识管理上,对于物流经过中的单据,也可以生成相应的条码。这种条码一方面可以起到防伪影响,另一方面也在一定程度上防止了录入差错的出现,对于提高体系运作的效率有相当大的影响。条码还提供了信息反向流动的渠道,例如,对于生产厂家来说,销出的产品如果出现质量难题,可以利用条码快速将相关信息返回,这是信息反向流动的一个典型应用。条码在这里直接创造了新的信息价格。
无线网络可大大提高体系可用性
对于构建敏捷物流体系有重要意义的另一种信息技术就是无线网络技术。网络从有线到无线并非只是简单的媒体变化,这种媒体变化带来了新的可能性。GPS与GSM/CDPD/GPRS的组合,可以提供实时或接近实时的车辆位置信息,这些信息对于运力调配有着重要意义。
无线网络也可以与条码相结合,如在仓储经过中,保管员可以利用无线手持终端接受业务中心的盘点或备货指令,并利用终端扫描条码完成盘点或备货职业。相对于过去利用单据下达盘点或备货指令,手工进行盘点和备货记录的方式,无线方式减少了中间环节,减少了差错,提高了物流效率。这些成果正一个敏捷物流体系所关心的。过去无线网的安全性令人担心,但今天诸如跳频等过去的军用技术已转向民用,无线网的安全性已经可以与有线网络相比了。合理地搭配有线网络与无线网络可以大大提高体系的可用性。CBSD最适合开发敏捷物流体系从软件的角度来讲,CBSD(Component-BasedSoftwareDevelopment,基于组件的软件开发)对于构造敏捷物流体系有着决定性的影响。(电子版下面内容略)客户对于流程的调整也很容易,由于业务内容是经过精心提炼而来的,客户可以随心所欲地进行调整,串出他认为最秀丽的珍珠项链来。可以看出CBSD方式是最适合开发敏捷物流体系的。