会议筹备方案的内容是什么
会议筹备方案是会议的预演,通过想象和策划,将计划全过程形成文字,以便安排布置会议事宜。
会议方案的内容一般包括以下内容:
a、确定会议名称
b、确定与会人员
c、确定时间地点。
d、确定会议通知内容
e、会议通知跟进落实程序与要求
f、会场布置要求
g、会议文件资料种类、内容、要求
h、会议设备和用品种类、要求
i、会议后勤安排
j、会议记录安排
k、会场服务安排
l、会议预算安排
m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人
n、其他注意事项
延伸阅读
会议筹备组的意义
1.会议筹备
(1)了解会务工作的全局。会议筹备方案就会议召开的日期、时间、地点、出席人员范围、议程和议题、经费预算、后勤保障、会务人员分工等。
(2)加强协调沟通。明确了自己的工作职责,方便了会议上下情况沟通。
(3)确保会议目标的实现。了解会议的筹备进展情况,为会议的组织把好关。
2.会议筹备方案的特点
(1)全面性和具体性。涉及会议组织的方方面面,细化了各项工作,既全面又具体。
(2)计划性。它是会议召开的计划性文书,对会议的过程作出了周密安排。
(3)明确性。对各个会议组织机构分工和各组任务,提出了要求,明确完成的时限。
会议筹备方案和会议策划的区别
会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施。
它通常不包括会议前期的宣传、营销等方面的内容,但是对会议的时 间、地点、议程和经费等方面的内容设计具体。
会议策划是对会议做整体的计划,涉及到参与举办会议的各个部门 和各种关系,由策划人将各种关系和矛盾调整统一,最后形成一套合理可行的方案和流程。
会议预算是将策划方案数字化的过程。策划为预算提供了方向,预 算为策划方案提供资金的保证。
会议策划方案比较务虚,会议筹备方案比较务实,一般是先进行策 划和制定预算,再设计具体的筹备方案。